Pavel Istomin
· Маркетинг

Как сделать таблицу в Excel

Πυθαγόρας ὁ Σάμιος

Коллеги, через 5 минут вы узнаете как сделать таблицу в Excel. Эту задачу можно решить двумя основными способами:

По-простому

По-простому, но красиво

Честно сказать, в Экселе я работаю уже 100500 лет и всегда делаю таблицы самым простым способом. Поэтому начну с него.

Как сделать таблицу в Excel по-простому

Итак, нам понадобятся: компьютер, Excel и 5 минут времени. Для начала вам нужно включить компьютер и перейти в программу Эксель (90% дела будет сделано).

Если нет компьютера или программы, то сорри, миссия провалена.

Если вы с успехом прошли предыдущие испытания, то вы сможете лицезреть прекрасное, а именно интерфейс программы Эксель, вот так он выглядит:

Здесь есть строки и столбцы (в принципе как и у любой нормальной таблицы) — это номер один, что вам нужно знать про Эксель.

Работа в программе происходит на листах, например сейчас вы находитесь на первом листе. Листов можно создавать много — это номер два, что вам нужно знать про Эксель.

Минимальной единицей эксель таблицы являются ячейки. У ячеек есть свои координаты — это номер три, что вам нужно знать про эксель.

Теперь, когда вы знаете про эксель почти всё, можно приступать к созданию таблицы.

Чтобы сделать таблицу в Excel выполним несколько простых шагов:

Шаг 1. Введём названия столбцов и строк и заполним таблицу данными:

Шаг 2. Зададим границы таблицы:

Вот и всё, таблица готова, поздравляю вас с хорошей работой, теперь можно и отдохнуть! Или нет?

Внимание! Сейчас вылетит фишка!

Для того чтобы быстро форматировать границы таблицы можно воспользоваться следующим манёвром:

  • Выделяем одну из ячеек внутри таблицы (в первом столбце — это важно).
  • Нажимаем комбинацию клавиш CTRL+A (таблица должна выделиться)
  • Нажимаем решетку (см. скрин выше) и выбираем «Все границы»

Кстати, я думаю вы же делаете табличку не просто так (для красоты), а для работы. Это значит вам необходимо хоть как-то научиться манипулировать данными внутри неё.

Поэтому покажу пару самых часто используемых приёмов.

Приём первый — фильтры в таблицах Эксель

Фильтры штука очень полезная. Фильтры в Excel нужны для того чтобы сортировать данные и/или быстро просматривать только нужные данные (фильтруя/убирая из поля зрения не нужные)

Чтобы воспользоваться этим чудо-инструментом, нужно выделить всю таблицу (например используя CTRL+A), затем вверху справа выбрать «Сортировка и фильтр» и в выпадающем меню выбрать «Фильтр».

Получается вот такая красота, покликайте на эти штуки и узнаете на что они способны!

Приём второй — автосумма в Excel

Например, вы заполнили таблицу данными и вам оперативно нужно посчитать сумму определённого столбца или строки. Нет проблем, выделяете столбец или строку и нажимаете «Автосумма».

Ба-бам, рядом появится еще одна ячейка с суммой.

Магия вне Хогвартса удалась!

Кстати, еще фишка (по-моему уже слишком много фишек для одной статьи), если вдруг вам нужно быстро посмотреть сумму или даже среднее значение, а нажимать вы ничего не хотите (например, вас одолела лень), то можно просто выделить то что необходимо и посмотреть вправо вниз, там всё будет написано.

Вангую (т.е. предсказываю), в процессе работы с Excel таблицей, вам понадобиться (хоть раз за всю карьеру) добавить в неё несколько строк и столбцов.

Поэтому! Давайте сразу расскажу как добавлять/убавлять строки/столбцы в эту самую таблицу. Делается это элементарнейшим образом.

Выделяем строку/столбец, перед которыми нужно добавить новую строку или столбец и жмем кнопку «Вставить» (как показано на скрине), затем выбираем то что мы хотим вставить.

Этот же манёвр можно сделать более элегантно и после выделения, например, строки, нажмите «CTRL + ПЛЮС».

Прошло совсем немного времени, а вы уже не тот что были прежде, посмотрите на себя внимательно, теперь вы знаете как сделать таблицу в Excel, вы почти гуру этой темы.

Почему почти? – спросите вы. Да потому что гуру должен владеть несколькими способами достижения результата.

Хотите стать гуру, тогда читайте дальше.

Как сделать таблицу в Excel по-простому, но красиво

Сделать это невероятно легко, таблица создаётся буквально в 4 шага!

Итак. Переходим в вкладку «Вставка» – выделяем область таблицы – нажимаем на «Таблицу» – нажимаем «Ок»

иииии всё! Готово! Должна получиться красивая табличка, да еще и сразу с фильтрами, попробуйте, вам понравится!

Видео о том как сделать таблицу в Excel

Коллеги, специально для тех, кто лучше воспринимает информацию из видео, записал видеоурок про создание таблицы в Excel:

Итоги сего повествования

Друзья, что хочется сказать в конце, для начала конечно же поблагодарить себя за то, что посвятил вас в тайну тайн и научил как сделать таблицу в Excel.

Ну а если серьезно, попробуйте сделать то что рассказано выше и если возникнут вопросы, то задавайте их ниже в комментах, я постараюсь вам помочь.

Если хотите пойти дальше и узнать об одном из самых важных и спасительных приёмов при работе с таблицами в Excel, то велкам скорее читать про функцию ВПР в Экселе.

Автор: Павел Истомин
Комментарии
avatar
АннаАнна
5 месяцев назад
Ответить

Спасибо! очень информативная статья!

Но к сожалению ищу ответ на вопрос который меня мучает уже давно)

Есть какая-то секретная формула чтобы соединять содержимое столбцов?

Вот например номер:

у меня 8 в одном столбце, код города во 2-м,а сам телефон в третьем.

Можно ли как-то соединить все эти циферки в одном столбце?

ИринаИрина
5 месяцев назад
Ответить

Хорошая статья, спасибо!

АлександрАлександр
5 месяцев назад
Ответить

Все четко и ясно рассказано , автору респект !

АнастасияАнастасия
5 месяцев назад
Ответить

Спасибо за статью. Скажите пожалуйста как перенести уже готовую таблицу с формулами на второй лист?

ОлегОлег
5 месяцев назад
Ответить

Могут ли гугл таблицы заменить Эксель в этих моментах?

АннаАнна
5 месяцев назад
Ответить

Спасибо за статью. Но у меня вопрос: как сделать формулу, что бы считался правильно процент. Например, я забиваю в таблицу данные по зарплате, а в конце нужно посчитать 13% от зп. Какую поставить формулу?

ИринаИрина
5 месяцев назад
Ответить

Прикольный ликбез! Почитала комментарии самой стало интересно что за формула =сцепить? Можно поподробнее?

ДмитрийДмитрий
5 месяцев назад
Ответить

Я предприниматель из малого бизнеса и иногда ищу различную информацию по потребности. Уже не первый раз нахожу ответ на Вашем сайте Павел! Всегда очень информативные и понятные статьи, Вам преподавать надо!) Отдельный респект за «CTRL + ПЛЮС» и «CTRL + A» — надеюсь превращу в навык, очень удобно!

ТатьянаТатьяна
3 месяцев назад
Ответить

Особенно необходимая информация. Не лишним будет покумекать.

ВячеславВячеслав
3 месяцев назад
Ответить

Перечисленное самое оптимальное, собственно что можно конечно было раздобыть по названной теме. Покорнейше благодарю

АлександраАлександра
3 месяцев назад
Ответить

Указанная выше статеечка произвела на мой внутренний мир здоровое впечатление. Поделюсь безоговорочно с приятелями

ВячеславВячеслав
3 месяцев назад
Ответить

Не первый год искал эту заметку. Сыскал на нынешнем вашем сайте. Благодарствую