Pavel Istomin
· Маркетинг

Как сделать таблицу в Excel

Πυθαγόρας ὁ Σάμιος

Коллеги, через 5 минут вы узнаете как сделать таблицу в Excel. Эту задачу можно решить двумя основными способами:

По-простому

По-простому, но красиво

Честно сказать, в Экселе я работаю уже 100500 лет и всегда делаю таблицы самым простым способом. Поэтому начну с него.

Как сделать таблицу в Excel по-простому

Итак, нам понадобятся: компьютер, Excel и 5 минут времени. Для начала вам нужно включить компьютер и перейти в программу Эксель (90% дела будет сделано).

Если нет компьютера или программы, то сорри, миссия провалена.

Если вы с успехом прошли предыдущие испытания, то вы сможете лицезреть прекрасное, а именно интерфейс программы Эксель, вот так он выглядит:

Здесь есть строки и столбцы (в принципе как и у любой нормальной таблицы) — это номер один, что вам нужно знать про Эксель.

Работа в программе происходит на листах, например сейчас вы находитесь на первом листе. Листов можно создавать много — это номер два, что вам нужно знать про Эксель.

Минимальной единицей эксель таблицы являются ячейки. У ячеек есть свои координаты — это номер три, что вам нужно знать про эксель.

Теперь, когда вы знаете про эксель почти всё, можно приступать к созданию таблицы.

Чтобы сделать таблицу в Excel выполним несколько простых шагов:

Шаг 1. Введём названия столбцов и строк и заполним таблицу данными:

Шаг 2. Зададим границы таблицы:

Вот и всё, таблица готова, поздравляю вас с хорошей работой, теперь можно и отдохнуть! Или нет?

Внимание! Сейчас вылетит фишка!

Для того чтобы быстро форматировать границы таблицы можно воспользоваться следующим манёвром:

  • Выделяем одну из ячеек внутри таблицы (в первом столбце — это важно).
  • Нажимаем комбинацию клавиш CTRL+A (таблица должна выделиться)
  • Нажимаем решетку (см. скрин выше) и выбираем «Все границы»

Кстати, я думаю вы же делаете табличку не просто так (для красоты), а для работы. Это значит вам необходимо хоть как-то научиться манипулировать данными внутри неё.

Поэтому покажу пару самых часто используемых приёмов.

Приём первый — фильтры в таблицах Эксель

Фильтры штука очень полезная. Фильтры в Excel нужны для того чтобы сортировать данные и/или быстро просматривать только нужные данные (фильтруя/убирая из поля зрения не нужные)

Чтобы воспользоваться этим чудо-инструментом, нужно выделить всю таблицу (например используя CTRL+A), затем вверху справа выбрать «Сортировка и фильтр» и в выпадающем меню выбрать «Фильтр».

Получается вот такая красота, покликайте на эти штуки и узнаете на что они способны!

Приём второй — автосумма в Excel

Например, вы заполнили таблицу данными и вам оперативно нужно посчитать сумму определённого столбца или строки. Нет проблем, выделяете столбец или строку и нажимаете «Автосумма».

Ба-бам, рядом появится еще одна ячейка с суммой.

Магия вне Хогвартса удалась!

Кстати, еще фишка (по-моему уже слишком много фишек для одной статьи), если вдруг вам нужно быстро посмотреть сумму или даже среднее значение, а нажимать вы ничего не хотите (например, вас одолела лень), то можно просто выделить то что необходимо и посмотреть вправо вниз, там всё будет написано.

Вангую (т.е. предсказываю), в процессе работы с Excel таблицей, вам понадобиться (хоть раз за всю карьеру) добавить в неё несколько строк и столбцов.

Поэтому! Давайте сразу расскажу как добавлять/убавлять строки/столбцы в эту самую таблицу. Делается это элементарнейшим образом.

Выделяем строку/столбец, перед которыми нужно добавить новую строку или столбец и жмем кнопку «Вставить» (как показано на скрине), затем выбираем то что мы хотим вставить.

Этот же манёвр можно сделать более элегантно и после выделения, например, строки, нажмите «CTRL + ПЛЮС».

Прошло совсем немного времени, а вы уже не тот что были прежде, посмотрите на себя внимательно, теперь вы знаете как сделать таблицу в Excel, вы почти гуру этой темы.

Почему почти? – спросите вы. Да потому что гуру должен владеть несколькими способами достижения результата.

Хотите стать гуру, тогда читайте дальше.

Как сделать таблицу в Excel по-простому, но красиво

Сделать это невероятно легко, таблица создаётся буквально в 4 шага!

Итак. Переходим в вкладку «Вставка» – выделяем область таблицы – нажимаем на «Таблицу» – нажимаем «Ок»

иииии всё! Готово! Должна получиться красивая табличка, да еще и сразу с фильтрами, попробуйте, вам понравится!

Видео о том как сделать таблицу в Excel

Коллеги, специально для тех, кто лучше воспринимает информацию из видео, записал видеоурок про создание таблицы в Excel:

Итоги сего повествования

Друзья, что хочется сказать в конце, для начала конечно же поблагодарить себя за то, что посвятил вас в тайну тайн и научил как сделать таблицу в Excel.

Ну а если серьезно, попробуйте сделать то что рассказано выше и если возникнут вопросы, то задавайте их ниже в комментах, я постараюсь вам помочь.

Если хотите пойти дальше и узнать об одном из самых важных и спасительных приёмов при работе с таблицами в Excel, то велкам скорее читать про функцию ВПР в Экселе.

Автор: Павел Истомин
Комментарии
avatar
АннаАнна
1 год назад
Ответить

Спасибо! очень информативная статья!

Но к сожалению ищу ответ на вопрос который меня мучает уже давно)

Есть какая-то секретная формула чтобы соединять содержимое столбцов?

Вот например номер:

у меня 8 в одном столбце, код города во 2-м,а сам телефон в третьем.

Можно ли как-то соединить все эти циферки в одном столбце?

ИринаИрина
1 год назад
Ответить

Хорошая статья, спасибо!

АлександрАлександр
1 год назад
Ответить

Все четко и ясно рассказано , автору респект !

АнастасияАнастасия
1 год назад
Ответить

Спасибо за статью. Скажите пожалуйста как перенести уже готовую таблицу с формулами на второй лист?

ОлегОлег
1 год назад
Ответить

Могут ли гугл таблицы заменить Эксель в этих моментах?

АннаАнна
1 год назад
Ответить

Спасибо за статью. Но у меня вопрос: как сделать формулу, что бы считался правильно процент. Например, я забиваю в таблицу данные по зарплате, а в конце нужно посчитать 13% от зп. Какую поставить формулу?

ИринаИрина
1 год назад
Ответить

Прикольный ликбез! Почитала комментарии самой стало интересно что за формула =сцепить? Можно поподробнее?

ДмитрийДмитрий
1 год назад
Ответить

Я предприниматель из малого бизнеса и иногда ищу различную информацию по потребности. Уже не первый раз нахожу ответ на Вашем сайте Павел! Всегда очень информативные и понятные статьи, Вам преподавать надо!) Отдельный респект за «CTRL + ПЛЮС» и «CTRL + A» — надеюсь превращу в навык, очень удобно!

ТатьянаТатьяна
11 месяцев назад
Ответить

Особенно необходимая информация. Не лишним будет покумекать.

ВячеславВячеслав
11 месяцев назад
Ответить

Перечисленное самое оптимальное, собственно что можно конечно было раздобыть по названной теме. Покорнейше благодарю

АлександраАлександра
11 месяцев назад
Ответить

Указанная выше статеечка произвела на мой внутренний мир здоровое впечатление. Поделюсь безоговорочно с приятелями

ВячеславВячеслав
11 месяцев назад
Ответить

Не первый год искал эту заметку. Сыскал на нынешнем вашем сайте. Благодарствую